מנהל.ת משרד למרכז לונג'ביטי – JB-376
עבודה שוטפת מול מנכ"ל ( כולל ניהול יומן)
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני
התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים)
אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות מול גורמי מקצוע שונים
תמיכה במחלקת מש"א – אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה
תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח)
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
ניהול ותיאום ממשקים אדמיניסטרטיביים בין פעילויות החברה השונות, תוך הקפדה יתרה על דיסקרטיות וסודיות רפואית/עסקית
קליטה ואירוח פרונטלי של אורחים, שותפים ולקוחות פרימיום במשרדי החברה.
משרה מלאה
מרכז תל אביב
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקידי תפעול\ אדמיניסטרציה (עבודה עם מספר תחומי אחריות במקביל)
יכולת עבודה תחת לחץ ותקתוק משימות
יכולת למידה מהירה
הכרות עם יישומי Office
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יוזמה ואחריות אישית
אמינות ודיסקרטיות
גמישות מחשבתית והסתגלות מהירה לשינויים
ניסיון מחללי עבודה/ניהול אירועים יתרון
זיקה או ניסיון קודם בעבודה בארגוני בריאות, מרפאות, או חברות פארמה/ביוטק – יתרון משמעותי
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה וניסיון בעבודה עם מערכות ניהול (CRM/ERP) – יתרון.
היקף המשרה:
מלאה
מיקום המשרה:
תל אביב
להגשת קורות חיים: